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Zulassungsvollmacht digital: So lässt das Autohaus rechtssicher für den Kunden zu

Kurz beantwortet: Die Zulassungsvollmacht digital: Lässt ein Autohaus für einen Kunden zu, braucht es dessen Vollmacht. Die Fahrzeug-Zulassungsverordnung regelt in Anlage 12 den Inhalt dieser Bevollmächtigung – als Einzelzulassung für ein Fahrzeug oder als Mehrfachzulassung für bis zu 100 Fahrzeuge. Bei Zevra wird die Vollmacht digital mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) erteilt; der Kunde braucht dafür keinen Online-Ausweis.

Die Vollmacht ist im Handel der Flaschenhals: Papier, Unterschrift, Ausweiskopie, Nachweis der Vertretungsberechtigung bei Firmen. Digital wird daraus ein Schritt am Smartphone des Kunden.

Zevra ist die B2B-Plattform für die digitale Kfz-Zulassung von Autohäusern, Zulassungsdiensten und Flotten: Vorgänge werden im Händlerportal erfasst, per Vollmacht mit qualifizierter elektronischer Signatur bundesweit eingereicht – ab 10 € je Zulassung, ohne Grundgebühr und ohne Mindestvolumen.

Stand: · Zevra-Redaktion · Fachlich geprüft von Mohamed Gabal, Inhaber

Zulassungsvollmacht digital: So lässt das Autohaus rechtssicher für den Kunden zu

Was muss die Zulassungsvollmacht enthalten?

Anlage 12 der Fahrzeug-Zulassungsverordnung beschreibt die Bevollmächtigung zur Antragstellung bei der Zulassungsbehörde. Pflichtangaben sind unter anderem:

  • Vollmachtgeber (Fahrzeughalter): Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort.
  • Bevollmächtigter: Unternehmen oder Person mit Anschrift.
  • Umfang: Zulassung inklusive Wiederzulassung, Tageszulassung und Halter- oder Adressänderung.
  • Fahrzeug: Fahrzeug-Identifizierungsnummer oder Zulassungsbescheinigung Teil II – bei noch nicht produzierten Fahrzeugen HSN/TSN.
  • Zustellung der Unterlagen: an Halter, Bevollmächtigten oder einen Dritten (etwa die Zulassungsbescheinigung Teil II an ein Kreditinstitut).

Einzelzulassung oder Mehrfachzulassung – was gilt wann?

OptionFürTypischer Fall im Handel
Option 1 – Einzelzulassungein FahrzeugVerkauf an einen Kunden
Option 2 – Mehrfachzulassungbis zu 100 Fahrzeuge in einer ListeFlotte, Vermieter, Firmenfuhrpark

Vollmacht bei Firmen: der häufigste Fehler

Bei juristischen Personen als Halter muss die Person, die die Vollmacht erteilt, vertretungsberechtigt sein – nachweisbar etwa über den Handelsregisterauszug. Eine Vollmacht, die ein nicht vertretungsberechtigter Mitarbeiter unterschreibt, ist der häufigste Grund, warum Firmenzulassungen hängen bleiben. Klären Sie Unterschrift und Nachweis vor dem Antrag.

Papier oder qualifizierte elektronische Signatur?

Bei Zevra erteilt der Halter die Vollmacht digital mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) nach der EU-Verordnung eIDAS (910/2014) – per Identifizierung am Smartphone, ohne freigeschalteten Online-Ausweis und ohne Ausdruck. Die signierte Vollmacht liegt revisionssicher am Vorgang; der Antrag geht anschließend digital an die zuständige Behörde, die weiterhin allein entscheidet.

Dauervollmacht für Ihren Betrieb

Für Fahrzeuge, bei denen Ihr Betrieb selbst Halter ist – Tageszulassungen, Vorführwagen, eigener Fuhrpark –, hinterlegen Sie bei Zevra einmal eine Dauervollmacht. Danach starten Sie jeden weiteren Vorgang ohne neue Unterschrift. Für Kundenfahrzeuge signiert jeweils der Kunde als Halter.

Kosten

Alle Zevra-Preise verstehen sich inklusive Dauervollmacht für Ihr Unternehmen: Zulassung ab 10 € netto je Vorgang, Abmeldung 2 €, keine Grundgebühr.

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Quellen: Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV) – gesetze-im-internet.de · Bundesministerium für Verkehr: Internetbasierte Fahrzeugzulassung – So funktioniert i-Kfz

Antworten auf häufige Fragen

Braucht der Kunde einen Online-Ausweis für die Vollmacht?
Bei Zevra nicht. Die qualifizierte elektronische Signatur wird per Identifizierung am Smartphone erteilt.
Gilt eine Vollmacht für mehrere Fahrzeuge?
Ja – Anlage 12 FZV sieht die Mehrfachzulassung für bis zu 100 Fahrzeuge in einer Liste vor.
Wer darf für eine GmbH die Vollmacht erteilen?
Eine vertretungsberechtigte Person – nachweisbar etwa über den Handelsregisterauszug.
Wohin werden die Zulassungsunterlagen geschickt?
Das legt die Vollmacht fest: an den Halter, den Bevollmächtigten oder einen Dritten, z. B. die Zulassungsbescheinigung Teil II an die finanzierende Bank.
Was ist die Dauervollmacht bei Zevra?
Eine einmal digital erteilte Vollmacht Ihres Betriebs für Fahrzeuge, bei denen Sie selbst Halter sind – danach ohne neue Unterschrift je Vorgang.
Braucht die Abmeldung eine Vollmacht des Halters?
Nach § 16 der Fahrzeug-Zulassungsverordnung gilt ein Dritter, der alle erforderlichen Unterlagen vorlegt, als vom Halter bevollmächtigt, die Außerbetriebsetzung zu beantragen.
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