Wann gehört ein Handelsregisterauszug zum Zulassungsantrag? Diese Seite fasst § 9 HGB und die Vorgaben zweier Zulassungsbehörden (Hamburg und Landkreis Stade) für Autohäuser und Firmenkunden zusammen.
Zevra ist die B2B-Plattform für die digitale Kfz-Zulassung von Autohäusern, Zulassungsdiensten und Flotten: Vorgänge werden im Händlerportal erfasst, per Vollmacht mit qualifizierter elektronischer Signatur bundesweit eingereicht – ab 10 € je Zulassung, ohne Grundgebühr und ohne Mindestvolumen.
Stand: · Zevra-Redaktion · Fachlich geprüft von M. Gabal, Inhaber
Was ist ein Handelsregisterauszug?
Der Auszug gibt die Eintragungen des Handelsregisters wieder. Nach § 9 Abs. 1 HGB ist die Einsichtnahme in das Handelsregister und in die dort eingereichten Dokumente jedem zu Informationszwecken durch einzelne Abrufe gestattet.
Die Daten sind über das elektronische Informations- und Kommunikationssystem abrufbar, das die Landesjustizverwaltungen bestimmen. Von den Eintragungen kann nach § 9 Abs. 4 HGB auch ein Ausdruck verlangt werden, auf Wunsch als amtlicher Ausdruck.
Wann verlangt die Zulassungsbehörde einen Handelsregisterauszug?
| Halter | Nachweis laut Merkblatt Landkreis Stade |
|---|---|
| GmbH, OHG, KG, GmbH & Co. KG | vollständiger, aktueller Handelsregisterauszug |
| Einzelfirma | aktuelle Gewerbeanmeldung; Handelsregisterauszug nur, sofern im Handelsregister eingetragen |
| GbR | kein Handelsregisterauszug; Gesellschaftervertrag und Erklärung aller Gesellschafter |
| Verein | Vereinsregisterauszug (Hamburg) |
Bei juristischen Personen wird das Fahrzeug auf die Firma zugelassen, wenn diese Unterlagen zusätzlich zu den üblichen Zulassungsunterlagen vorliegen.
Wie alt darf der Handelsregisterauszug sein?
- Hamburg: Der Firmennachweis mit Hamburger Anschrift, zum Beispiel ein Handelsregisterauszug, darf nicht älter als 3 Monate sein.
- Landkreis Stade: vollständiger, aktueller Handelsregisterauszug, höchstens 6 Monate alt.
- Eine bundesweit einheitliche Frist nennt die Fahrzeug-Zulassungsverordnung nicht; maßgebend ist die Vorgabe der zuständigen Behörde.
Wer darf laut Auszug für die Firma unterschreiben?
Der Landkreis Stade verlangt den Ausweis der unterschriftsberechtigten Person oder Personen laut Handelsregisterauszug. Hamburg verlangt bei Antragstellung in Vollmacht die Vollmacht im Original mit einer lesbaren Farbkopie des Ausweises des Handlungsberechtigten.
Wer die Vollmacht unterschreibt, sollte deshalb im Auszug als vertretungsberechtigt erkennbar sein.
Was bedeutet das für Autohäuser?
Lässt ein Autohaus Fahrzeuge für Firmenkunden zu, gehören Auszug, Ausweis der unterschriftsberechtigten Person und Vollmacht zu den Unterlagen des Vorgangs. Welche Nachweise je Rechtsform gelten, zeigt die Übersicht zum Firmenwagen.
Bei Zevra kostet die Zulassung ab 10 € je Vorgang, die Abmeldung 2 € netto, zuzüglich amtlicher Gebühren.
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- Vorläufiger Zulassungsnachweis: 10 Tage gültig
- Versand der Unterlagen durch die Behörde: innerhalb von 6 Tagen
- Digitale Abmeldung: Papiere ab dem 01.01.2015
- Digitale Zulassung: Papiere ab dem 01.01.2018
- Zulassung bei Zevra: 10 € netto
- Abmeldung bei Zevra: 2 € netto · Grundgebühr: 0 €
Fristen und Stichtage laut: Bundesministerium für Verkehr
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Quellen: Handelsgesetzbuch (HGB) § 9 – Einsichtnahme in das Handelsregister · Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV) § 6 – Antrag auf Zulassung · Hamburg: Ummeldung Ihres Kraftfahrzeugs beantragen (bei Halterwechsel) · Landkreis Stade: Besonderheiten bei der Zulassung auf Firmen · Quellenverzeichnis · FZV-Paragrafen § 6