Wer Zulassungen für Kunden einreicht, verarbeitet personenbezogene Daten. Diese Seite fasst die drei Artikel der Datenschutz-Grundverordnung zusammen, die dabei am häufigsten zählen.
Zevra ist die B2B-Plattform für die digitale Kfz-Zulassung von Autohäusern, Zulassungsdiensten und Flotten: Vorgänge werden im Händlerportal erfasst, per Vollmacht mit qualifizierter elektronischer Signatur bundesweit eingereicht – ab 10 € je Zulassung, ohne Grundgebühr und ohne Mindestvolumen.
Stand: · Zevra-Redaktion · Fachlich geprüft von M. Gabal, Inhaber
Auf welcher Rechtsgrundlage dürfen Händler Kundendaten verarbeiten?
Die Verarbeitung ist rechtmäßig, wenn mindestens eine Bedingung aus Art. 6 Absatz 1 DSGVO erfüllt ist.
Für die Zulassung zählen vor allem die Erfüllung eines Vertrags mit dem Kunden und die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Welche Halterdaten im Zulassungsantrag stehen müssen, legt § 6 Absatz 1 FZV fest – etwa Name, Geburtsdatum, Geburtsort und Anschrift.
Was muss im Vertrag mit einem Zulassungsdienst stehen?
| Pflicht des Auftragsverarbeiters | Art. 28 Absatz 3 |
|---|---|
| nur auf dokumentierte Weisung verarbeiten | Buchstabe a |
| Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichten | Buchstabe b |
| Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 treffen | Buchstabe c |
| weitere Auftragsverarbeiter nur mit Genehmigung | Buchstabe d |
| Daten nach Abschluss löschen oder zurückgeben | Buchstabe g |
| Nachweise und Überprüfungen ermöglichen | Buchstabe h |
Der Vertrag legt außerdem Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung fest.
Welche Sicherheitsmaßnahmen nennt Art. 32?
- Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten
- dauerhafte Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme
- rasche Wiederherstellung nach einem Zwischenfall
- regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit der Maßnahmen
Wie setzt Zevra das um?
Zevra verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Händlers. Personenbezogene Felder sind verschlüsselt gespeichert, die Sicherung läuft täglich an 3 Orten.
Die Einzelheiten zu Speicherort, Verschlüsselung und Löschfristen stehen auf der Seite Datensicherheit.
Was sollten Händler vor dem Start prüfen?
- Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
- Wo liegen die Daten und wer hat Zugriff?
- Wann werden Ausweiskopien gelöscht?
- Wie gelangt der Antrag zur Behörde?
Bei Zevra kostet die Zulassung ab 10 € je Vorgang, die Abmeldung 2 € netto, zuzüglich amtlicher Gebühren.
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- Vorläufiger Zulassungsnachweis: 10 Tage gültig
- Versand der Unterlagen durch die Behörde: innerhalb von 6 Tagen
- Digitale Abmeldung: Papiere ab dem 01.01.2015
- Digitale Zulassung: Papiere ab dem 01.01.2018
- Zulassung bei Zevra: 10 € netto
- Abmeldung bei Zevra: 2 € netto · Grundgebühr: 0 €
Fristen und Stichtage laut: Bundesministerium für Verkehr
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Quellen: BfDI: DSGVO – BDSG, Texte und Erläuterungen (Stand März 2026) · Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV) § 6 – Antrag auf Zulassung · Quellenverzeichnis · FZV-Paragrafen § 6