Dieser Leitfaden fasst zusammen, was im Handel wirklich zählt: welche Vorgänge digital gehen, welche Fahrzeugpapiere geeignet sind, was Sie je Vorgang brauchen, woran Anträge in der Praxis scheitern – und welcher der drei Zugangswege zu Ihrem Betrieb passt.
Zevra ist die B2B-Plattform für die digitale Kfz-Zulassung von Autohäusern, Zulassungsdiensten und Flotten: Vorgänge werden im Händlerportal erfasst, per Vollmacht mit qualifizierter elektronischer Signatur bundesweit eingereicht – ab 10 € je Zulassung, ohne Grundgebühr und ohne Mindestvolumen.
Stand: · Zevra-Redaktion · Fachlich geprüft von Mohamed Gabal, Inhaber
Welche Vorgänge gehen digital?
Über die internetbasierte Fahrzeugzulassung (i-Kfz) können Privatpersonen und – seit September 2023 – auch juristische Personen folgende Vorgänge online durchführen:
- Anmeldung (Neuzulassung)
- Abmeldung (Außerbetriebsetzung)
- Wiederzulassung
- Umschreibung mit oder ohne Halterwechsel
- Tageszulassung
- Auswahl von Elektro-, Saison- und Oldtimerkennzeichen (H)
Die Anträge werden automatisiert geprüft und direkt entschieden. Das ermöglicht die sofortige Inbetriebsetzung: Das Fahrzeug darf unmittelbar am Straßenverkehr teilnehmen.
Die zwei Stichtage: Welche Fahrzeugpapiere sind geeignet?
Ob ein Vorgang digital möglich ist, hängt vom Ausstellungsdatum der Papiere ab – denn nur neuere Dokumente tragen die verdeckten Sicherheitscodes.
| Vorgang | Papiere ausgestellt nach | Benötigter Sicherheitscode |
|---|---|---|
| Abmeldung, Umschreibung ohne Halterwechsel | 01.01.2015 | Zulassungsbescheinigung Teil I und Stempelplaketten |
| Neuzulassung, Wiederzulassung, Umschreibung mit Halterwechsel, Tageszulassung | 01.01.2018 | Zulassungsbescheinigung Teil II |
Fahrzeuge mit älteren Papieren müssen weiterhin vor Ort bei der Zulassungsbehörde bearbeitet werden. Im Ankauf lohnt deshalb ein Blick auf das Ausstellungsdatum, bevor ein digitaler Vorgang geplant wird.
Sicherheitscodes richtig freilegen
- Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein): Siegel vorsichtig abziehen.
- Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief): Abdeckung über dem Code-Feld vorsichtig abziehen.
- Stempelplaketten auf den Kennzeichen: je nach Ausführung abziehen oder freirubbeln.
- Ein freigelegter oder beschädigter Code entwertet das Dokument bzw. die Plakette. Bei Beschädigung ist die zuständige Zulassungsbehörde zu kontaktieren.
- Nach einer Abmeldung die entwertete Zulassungsbescheinigung Teil I aufbewahren – ihr Code wird für eine spätere Wiederzulassung wieder gebraucht.
Unterlagen je Vorgang
| Vorgang | Das brauchen Sie |
|---|---|
| Neuzulassung | Zulassungsbescheinigung Teil II mit Sicherheitscode · eVB-Nummer · IBAN/SEPA-Mandat des Halters für die Kfz-Steuer |
| Wiederzulassung | entwertete Zulassungsbescheinigung Teil I der Abmeldung · bei Halterwechsel zusätzlich Teil II · eVB-Nummer · gültige HU (ggf. SP) · IBAN/SEPA-Mandat |
| Abmeldung | Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil I · Sicherheitscodes der Stempelplaketten auf den Kennzeichen |
| immer | Vollmacht des Halters, wenn das Autohaus den Antrag stellt |
Sofort übergeben: der vorläufige Zulassungsnachweis
Nach erfolgreicher Prüfung werden Zulassungsbescheid und vorläufiger Zulassungsnachweis sofort online bereitgestellt. Der Nachweis wird ausgedruckt und sichtbar am Fahrzeug angebracht; damit darf das Fahrzeug 10 Tage am Straßenverkehr teilnehmen.
Die Zulassungsbescheinigungen Teil I und II sowie die Plakettenträger kommen per Post von der Zulassungsbehörde. Spätestens 10 Tage nach der Zulassung muss die Zulassungsbescheinigung Teil I mitgeführt werden und die Plaketten müssen auf den Kennzeichen angebracht sein.
Drei Wege für Unternehmen
| Weg | Voraussetzung | Passt für |
|---|---|---|
| i-Kfz-Portal der Zulassungsbehörde | Unternehmenskonto mit ELSTER-Zertifikat; Antrag je Fahrzeug im Portal der jeweils zuständigen Behörde | wenige Vorgänge, ein Zulassungsbezirk |
| Großkundenschnittstelle des KBA | juristische Person, regelmäßig über 500 Zulassungsanträge pro Jahr, Registrierung beim KBA | große Gruppen mit eigener IT |
| Angebundener Dienst (Zevra) | Händlerkonto und Vollmacht mit qualifizierter elektronischer Signatur – kein Mindestvolumen | Autohäuser, Zulassungsdienste, kleinere Flotten |
Beim Weg über Zevra braucht der Endkunde keinen freigeschalteten Online-Ausweis: Er erteilt eine Vollmacht mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES). Die Entscheidung über den Antrag trifft weiterhin die Zulassungsbehörde.
Woran Anträge in der Praxis scheitern
Aus unserer täglichen Arbeit mit digitalen Vorgängen – die häufigsten Ursachen für eine Ablehnung:
- Sicherheitscode falsch abgelesen: Ähnliche Zeichen wie kleines l und großes I, O und 0 werden leicht verwechselt. Code bei gutem Licht lesen und zu zweit prüfen.
- Fahrzeug ist bereits außer Betrieb gesetzt: Eine zweite Abmeldung wird von der Behörde abgelehnt. Vor dem Antrag den Status klären.
- Papiere vor dem Stichtag ausgestellt: ohne verdeckten Sicherheitscode kein digitaler Vorgang.
- Code oder Plakette beschädigt: Das Dokument ist ungültig – Klärung nur über die Behörde.
- eVB-Nummer ungültig.
- Steuer- oder Gebührenrückstände des Halters: Sie werden im Verfahren automatisch geprüft.
Was kostet die digitale Zulassung?
| Leistung | Preis bei Zevra (netto) |
|---|---|
| Zulassung / Umschreibung / Wiederzulassung | 10 € |
| Abmeldung | 2 € |
| Monatliche Grundgebühr | 0 € |
Amtliche Gebühren kommen 1:1 hinzu. Der Preis gilt bundesweit, unabhängig vom Zulassungsbezirk des Kunden. Alle Preise zzgl. USt.
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- Autohäuser
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- Flottenbetreiber
- Leasinggesellschaften
- Vermieter & Auto-Abo
- Banken & Versicherungen
- Hersteller & Importeure
- Remarketing & Vermarkter
- Preise
Quellen: Bundesministerium für Verkehr: Internetbasierte Fahrzeugzulassung – So funktioniert i-Kfz · Kraftfahrt-Bundesamt: Großkundenschnittstelle – Registrierung