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Umschreibung online: Gebrauchtwagen digital auf den Käufer ummelden

Kurz beantwortet: Die Umschreibung online – das Ummelden eines Gebrauchtwagens auf den Käufer – ist der Standardvorgang im Gebrauchtwagenhandel. Gebraucht werden beide Zulassungsbescheinigungen mit Sicherheitscodes (ausgestellt nach dem 01.01.2018), eine gültige eVB-Nummer, eine gültige Hauptuntersuchung und das SEPA-Mandat des Käufers. Das Kennzeichen kann mitgenommen oder gewechselt werden. Bei Zevra ab 10 € netto.

Der Käufer soll losfahren, ohne dass er oder Ihr Mitarbeiter einen Termin bei der Zulassungsstelle braucht. Digital geht die Umschreibung in einem Vorgang – auch wenn der Käufer in einem anderen Zulassungsbezirk wohnt.

Zevra ist die B2B-Plattform für die digitale Kfz-Zulassung von Autohäusern, Zulassungsdiensten und Flotten: Vorgänge werden im Händlerportal erfasst, per Vollmacht mit qualifizierter elektronischer Signatur bundesweit eingereicht – ab 10 € je Zulassung, ohne Grundgebühr und ohne Mindestvolumen.

Stand: · Zevra-Redaktion · Fachlich geprüft von Mohamed Gabal, Inhaber

Umschreibung online: Gebrauchtwagen digital auf den Käufer ummelden

Mit oder ohne Halterwechsel?

FallBeispiel im HandelBesonderheit
Umschreibung mit HalterwechselVerkauf eines Gebrauchtwagens an den KundenCodes von ZB I und ZB II; Kennzeichen kann mitgenommen werden
Umschreibung ohne HalterwechselFirmenwagen zieht an einen anderen Standort oder Adressänderung des HaltersCodes von ZB I und ZB II; Kennzeichenwechsel nur bei Bezirkswechsel nötig

Was brauchen Sie für die Umschreibung online?

  • Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II jeweils mit Sicherheitscode – ausgestellt nach dem 01.01.2018.
  • Gültige eVB-Nummer auf den neuen Halter.
  • Gültige Hauptuntersuchung (HU), je nach Fahrzeugtyp auch Sicherheitsprüfung (SP).
  • Bankverbindung/SEPA-Mandat des neuen Halters für die Kfz-Steuer.
  • Vollmacht des neuen Halters, wenn das Autohaus den Antrag stellt.
  • Bei Kennzeichenwechsel: Code unter der Prüfplakette des alten Kennzeichens freilegen.

Wie läuft die Umschreibung online ab?

  1. Sicherheitscodes von Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II freilegen.
  2. Kennzeichen, FIN, Codes, HU-Datum, eVB-Nummer und Bankverbindung erfassen.
  3. Kennzeichen: mitnehmen oder neues wählen (nächstes freies, reserviertes, Wunsch).
  4. Automatisierte Validierung, Gebühr bezahlen, Antrag bestätigen – Prüfung in Echtzeit inklusive HU, Steuer- und Gebührenrückständen.
  5. Vorläufigen Zulassungsnachweis innerhalb von 30 Minuten abrufen und ausdrucken – gilt 10 Tage.
  6. Papiere und Plaketten kommen per Post; spätestens nach 10 Tagen Plaketten anbringen.

Mit Zevra läuft derselbe Vorgang aus Ihrem Händlerportal: Sie erfassen die Daten, der Halter erteilt die Vollmacht mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) – ohne freigeschalteten Online-Ausweis –, und Zevra reicht den Antrag digital bei der zuständigen Behörde ein. Die Entscheidung trifft weiterhin die Zulassungsbehörde.

Käufer aus einem anderen Bundesland

Zuständig ist die Behörde am Wohnsitz des Käufers. Digital ändert sich dadurch nichts am Ablauf – nur das Kennzeichen trägt das Unterscheidungszeichen seines Bezirks, falls er das alte nicht mitnimmt.

Typische Ablehnungsgründe

  • Hauptuntersuchung abgelaufen – die Prüfung läuft automatisch im Verfahren.
  • eVB-Nummer nicht auf den neuen Halter ausgestellt.
  • Papiere vor dem 01.01.2018 ausgestellt – dann nur vor Ort.
  • Sicherheitscode falsch gelesen oder beschädigt.
  • Fahrzeug zwischenzeitlich abgemeldet – dann ist es eine Wiederzulassung, keine Umschreibung.

Was kostet die Umschreibung bei Zevra?

MonatsvolumenPreis je Umschreibung (netto)
Jede Monatsmenge10 €

Keine Grundgebühr, kein Mindestvolumen. Amtliche Gebühren kommen 1:1 hinzu.

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Quellen: Bundesministerium für Verkehr: Internetbasierte Fahrzeugzulassung – So funktioniert i-Kfz

Antworten auf häufige Fragen

Kann der Käufer sein altes Kennzeichen behalten?
Bei der Umschreibung ist die Kennzeichenmitnahme möglich; dann entfällt der Kennzeichenwechsel.
Muss die HU gültig sein?
Ja. Eine gültige Hauptuntersuchung wird im Verfahren automatisch geprüft.
Was ist, wenn das Fahrzeug schon abgemeldet ist?
Dann ist der richtige Vorgang die Wiederzulassung mit Halterwechsel.
Muss der Käufer zur Zulassungsstelle?
Nein. Über Zevra erteilt er eine Vollmacht mit qualifizierter elektronischer Signatur; das Autohaus reicht den Antrag digital ein.
Was kostet die Umschreibung bei Zevra?
Ab 10 € netto je Vorgang, zuzüglich amtlicher Gebühren.
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