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Kfz-Zulassung Berlin für Händler und Zulassungsdienste

Kurz beantwortet: Kfz-Zulassung Berlin für Händler: Die Zulassungsbehörde Berlin bedient gewerbliche Kunden nur mit Termin. Wer regelmäßig mindestens 10 Vorgänge abgibt, erhält einen Regeltermin. Seit dem 01.06.2024 nimmt die Behörde Vorgänge über Zulassungsdienste nur mit originalen Personaldokumenten oder amtlich beglaubigten Kopien an. Online bietet Berlin i-Kfz Stufe 4 und die Großkundenschnittstelle seit dem 02.11.2023 vollumfänglich an. Bei Zevra kostet die digitale Zulassung ab 10 € je Vorgang.

Berlin hat 2 Standorte, einen Händlerschalter mit veröffentlichtem Bearbeitungsstand und klare Vorgaben für Zulassungsdienste. Diese Seite fasst zusammen, was die Behörde selbst veröffentlicht – mit Datum und Quelle.

Zevra ist die B2B-Plattform für die digitale Kfz-Zulassung von Autohäusern, Zulassungsdiensten und Flotten: Vorgänge werden im Händlerportal erfasst, per Vollmacht mit qualifizierter elektronischer Signatur bundesweit eingereicht – ab 10 € je Zulassung, ohne Grundgebühr und ohne Mindestvolumen.

Stand: · Zevra-Redaktion · Fachlich geprüft von M. Gabal, Inhaber

Kfz-Zulassung Berlin für Händler und Zulassungsdienste

Wer ist in Berlin für die Kfz-Zulassung zuständig?

Zuständig ist die Kfz-Zulassungsbehörde Berlin. Sie arbeitet an 2 Standorten.

  • Standort Friedrichshain-Kreuzberg: Jüterboger Str. 3
  • Standort Lichtenberg: Ferdinand-Schultze-Str. 55

Ohne bestätigten Termin sollen Kunden die Standorte nicht aufsuchen. Die Terminbuchung muss auf den Namen des Antragstellers oder Halters lauten, sonst bearbeitet die Behörde den Vorgang nicht.

Wie bedient Berlin Händler und Zulassungsdienste?

Annahme und Ausgabe von Vorgängen laufen in Berlin termingesteuert über Sammelschalter. Die Behörde unterscheidet 2 Wege.

  • Regeltermin: für gewerbliche Kunden, die regelmäßig vorsprechen und mindestens 10 Vorgänge abgeben.
  • Kontaktformular: für Gewerbekunden, die nicht regelmäßig kommen oder die 10 Vorgänge nicht regelmäßig erreichen.
  • Bearbeitungsstand: Die Behörde veröffentlicht den Stand am Händlerschalter. Am 09.10.2026 nannte sie eine Bearbeitungszeit von 2 Arbeitstagen.

Welche Ausweisregel gilt in Berlin seit dem 01.06.2024?

Seit dem 01.06.2024 nimmt die Behörde Zulassungsvorgänge, die über gewerbliche Zulassungsdienste eingereicht werden, nur noch mit originalen Personaldokumenten des künftigen Halters an. Amtlich beglaubigte Kopien sind zulässig. Einzige Ausnahme: Kopien der Personaldokumente der geschäftsführenden Person bei Vorgängen für juristische Personen.

Eine vorzeitige Herausgabe eingereichter Originale ist nur in begründeten Einzelfällen und mit Nachweis möglich.

Was geht in Berlin online?

Berlin bietet i-Kfz Stufe 4 und die Großkundenschnittstelle seit dem 02.11.2023 vollumfänglich an. Die Tabelle zeigt den Stand laut Behörde.

Was geht in Berlin online?
LeistungStand in Berlin
i-Kfz für juristische Personenseit 01.09.2023 nutzbar
Tageszulassung für Autohäuseronline möglich
i-Kfz Stufe 4 und Großkundenschnittstelleseit 02.11.2023 vollumfänglich angeboten
Außerbetriebsetzungohne Identifizierung im Online-Dienst
Oldtimer-, Saison- und Elektro-KennzeichenZulassung im Online-Dienst beantragbar
Feinstaubplakettenicht über die Großkundenschnittstelle

Für das i-Kfz-Portal verlangt Berlin die BundID. Die Großkundenschnittstelle beim Kraftfahrt-Bundesamt ist für gewerbliche Kunden mit mehr als 500 Zulassungen im Jahr eingerichtet und setzt eine Zertifizierung beim KBA voraus.

Welche Hinweise gibt Berlin für Anträge über die Großkundenschnittstelle?

Die Behörde hat eigene Hinweise für Großkunden veröffentlicht (Stand 10.07.2025). 6 Punkte betreffen den Alltag im Autohaus.

  • Personendaten müssen mit dem Melderegister übereinstimmen, Firmendaten mit dem Handelsregister- oder Gewerbeeintrag.
  • Offene Gebühren- oder Steuerrückstände sind vorher zu begleichen; die Verbuchung dauert etwa 3 Werktage.
  • Für reservierte Kennzeichen ist die PIN nötig. Pro Person oder Firma sind höchstens 5 Wunschkennzeichen reservierbar.
  • Zulassungsbescheinigungen, Stempelplaketten und Plakettenträger werden spätestens 6 Kalendertage nach Abruf der Zulassungsentscheidung versendet.
  • Sammelgebührenbescheide kommen seit dem 10.07.2025 über den SABRINA-Rückkanal, nicht mehr per E-Mail.
  • Mehrfachanträge können zu Stornierungen und längerer Bearbeitung führen.

Was übernimmt Zevra – und was nicht?

Zevra ist die B2B-Plattform für die digitale Kfz-Zulassung. Autohäuser und Zulassungsdienste reichen Vorgänge digital ein – bundesweit, in einem einheitlichen Ablauf. Zulassung, Umschreibung und Wiederzulassung kosten ab 10 € je Vorgang, die Abmeldung 2 € netto, zuzüglich amtlicher Gebühren.

Zevra ist keine Behörde. Termine, Schalter und Abgabestellen der Kfz-Zulassungsbehörde Berlin ersetzt die Plattform nicht. Kurzzeitkennzeichen und Ausfuhrkennzeichen bietet Zevra nicht an.

Digitale Zulassung in Zahlen
  • Vorläufiger Zulassungsnachweis: 10 Tage gültig
  • Versand der Unterlagen durch die Behörde: innerhalb von 6 Tagen
  • Digitale Abmeldung: Papiere ab dem 01.01.2015
  • Digitale Zulassung: Papiere ab dem 01.01.2018
  • Zulassung bei Zevra: 10 € netto
  • Abmeldung bei Zevra: 2 € netto · Grundgebühr: 0 €

Fristen und Stichtage laut: Bundesministerium für Verkehr

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Quellen: Kfz-Zulassungsbehörde Berlin: Aktuelle Regelungen der Kfz-Zulassungsbehörde (22.05.2024) · Kfz-Zulassungsbehörde Berlin: Neuigkeiten bei der Online-Zulassung (Stand 31.10.2023) · Kfz-Zulassungsbehörde Berlin: Informationen zur Online-Zulassung über die Großkundenschnittstelle (Stand 10.07.2025) · Kfz-Zulassungsbehörde Berlin: Kraftfahrzeug-Zulassung – Standorte und Bearbeitungsstand am Händlerschalter · Bundesministerium für Verkehr: Internetbasierte Fahrzeugzulassung – So funktioniert i-Kfz · Quellenverzeichnis

Antworten auf häufige Fragen

Brauchen Händler in Berlin einen Termin?
Ja. Annahme und Ausgabe laufen termingesteuert. Regelmäßig vorsprechende gewerbliche Kunden mit mindestens 10 Vorgängen erhalten einen Regeltermin; alle anderen melden ihren Bedarf über das Kontaktformular an.
Wie lange dauert die Bearbeitung am Händlerschalter in Berlin?
Die Behörde veröffentlicht den Stand laufend. Am 09.10.2026 nannte sie 2 Arbeitstage und wies darauf hin, dass sich die Abarbeitung bei hohem Eingang über mehrere Arbeitstage erstrecken kann.
Akzeptiert Berlin Ausweiskopien von Zulassungsdiensten?
Nur amtlich beglaubigte Kopien. Seit dem 01.06.2024 verlangt die Behörde sonst die originalen Personaldokumente des künftigen Halters. Ausgenommen sind Kopien der Ausweise der Geschäftsführung bei juristischen Personen.
Geht die Feinstaubplakette in Berlin über die Großkundenschnittstelle?
Nein. Die Beantragung ist über die Großkundenschnittstelle nicht möglich. Die Plakette gibt es bei Prüforganisationen, beim ADAC oder über den Shop der Zulassungsbehörde Berlin.
Was kostet die digitale Zulassung über Zevra in Berlin?
Zulassung, Umschreibung und Wiederzulassung kosten bei Zevra ab 10 € je Vorgang, die Abmeldung 2 € netto, zuzüglich amtlicher Gebühren. Der Preis gilt bundesweit, unabhängig vom Zulassungsbezirk.

Häufige Fragen zur digitalen Kfz-Zulassung